QUAND KEEPER RIME AVEC BONHEUR !

Je préfère prévenir…

Tu ne vas pas lire un énième article sur l’importance du bonheur au travail, de son impact sur la productivité ou sur la fidélisation des collaborateurs.
Aucun mot sur les bénéfices que le bonheur apporte à une équipe.
C’est promis, on évoquera pas non plus le babyfoot dans le hall d’entrée qui pourrait enflammer la toile.
Cet article ne parle pas de théories mais de passage à l’action !

Depuis plus de 4 ans, on a mis en place un système simple et efficace pour renforcer la cohésion d’équipe chez The Keepers. On te le présente ici.
Alors si ça peut inspirer une équipe, ces quelques lignes auront rempli leur l’objectif !

AVANT PROPOS

⛔  Avant de te lancer dans la lecture, prends bien en compte que :

💥 Ces pratiques sont le résultat de plusieurs années de tests et d’améliorations. Il faut toujours être patient avant de voir un quelconque résultat.  

💥 Que tu sois CEO du monde ou bras droit du bras gauche, on est convaincus que chacun à une part de responsabilité dans le bonheur de son équipe. Si c’est important pour toi, porte-le au sein de ton équipe !

💥 Il n’est jamais trop tard pour s’y mettre : l’idée d’épanouissement au sein de l’équipe n’est pas née avec la boîte.

LES MAÎTRES DU BONHEUR

Le principe est simple : tous les 2 mois, un binôme prend la responsabilité du bonheur de la team en devenant les “Maîtres du Bonheur”.

2 mois de règne où l’organisation d’évènements, de team buildings, concours, déjeuners, afterworks, formations et autres réjouissances... seront de leur responsabilité.

A distance ou en présentiel, ils peuvent choisir un thème (Koh Lanta, le cinéma, Harry Potter, Astérix et Obélix… ), transmettre leurs passions (l’impro théâtrale, tournage de film, la cuisine, le baseball, la photographie, ...), réaliser des surprises (jeux, soirée, cadeaux…) ou simplement proposer des activités sympas. L’objectif reste le même : passer du bon temps ensemble.

LES 11 COMMANDEMENTS DU BONHEUR :

💥 #1 - Impliqué tu te montreras  

S’il n’y a pas de responsable, personne ne prend le temps d’organiser des événements en équipe. C’est par ce constat qu’on a commencé à élire nos Maîtres du Bonheur. Avec ce système, chacun est impliqué et responsabilisé dans l’ambiance de l’équipe.

💥 #2 - Volontaire tu seras :

Les Maîtres du bonheur fonctionnent sur la base du volontariat : S’il y a une compet’ entre plusieurs binômes, on n'hésite pas à organiser une campagne ou des élections. Personne n’est obligé de participer aux activités proposées, bien évidemment. Ce système repose sur la dynamique que les Maîtres du bonheur arrivent à mettre en place. Si personne n’est volontaire... je te laisse passer au prochain commandement.

💥 #3 - L’exemple, tu montreras

Toujours montrer l’exemple : ça permet de décomplexer à tous les niveaux et de donner envie aux plus timides de devenir Maître du Bonheur.

Si les volontaires sont souvent les mêmes, on ne lâche rien. La mayonnaise finit par prendre !

De même pour les irréductibles qui ne sont jamais disponibles pour un afterwork : quand ils se rendront compte qu’ils loupent de bons moments, que leurs collègues créent du lien, ils voudront faire partie de cette dynamique.

💥 #3 - Un budget, tu respecteras :

Un budget mensuel est défini au préalable pour éviter les mauvaises surprises. On peut exceptionnellement le dépasser si on souhaite faire une activité plus inédite.

Chez The Keepers on a fait le choix d'offrir les activités à l’équipe dans la limite du raisonnable. Quand c’est un bar, on offre la première tournée par exemple. The Keepers décline toute responsabilité pour ce qu’il en devient ;). Par expérience, on a observé qu’un petit budget forçait la créativité.  

Adapt, Improvise, Overcome !

💥 #5 - Une dynamique tu trouveras

La récurrence et la régularité des événements est importante pour créer une bonne dynamique de groupe. Il faut régulièrement déconstruire l’idée que l’organisation de ces petits événements est fastidieuse et énergivore. Réserver un créneau dans les agendas de l’équipe, c’est pas plus de 30 secondes. Appeler le bar en bas de la rue et réserver quelques tables ne devrait pas prendre plus d’une minute. Un verre en équipe c’est déjà un bon début, alors on prend son courage à deux mains et on se lance !

💥 #6 - Le niveau tu éleverras

Avec le temps et par mimétisme, les Maîtres du Bonheur vont naturellement “upgrader” les évènements pour le plus grand bonheur des participants.

Les meilleurs événements chez The Keepers ? Réalisation de courts-métrages avec visionnage en mode “Festival de Cannes”, soirée Koh-Lanta et concours de dégustation d’insectes exotiques, réalisation de pâtisseries de Chef (4h de cuisine 😅), découverte de la spéléologie, tournois de fléchettes, baby foot, five, Karting, Karaoké….
Certaines idées fonctionnent tellement bien la première fois, qu’on les a rendues récurrentes. C’est le cas du Jeudi Transpi ou de notre ligue MPG.

💥 #7 - Bienveillance, tu demanderas à ton équipe :

C’est du boulot en plus et surtout de l’énergie pour ceux qui portent le bonheur et la cohésion d’équipe en interne. On demande à l'équipe d’être réactive pour transmettre ses dispos ou simplement de lâcher les ordis pour ne pas être en retard à un événement du bonheur ! Si les premières activités ne sont pas au goût de tout le monde ou si l'organisation est un peu bancale…. On rappelle toujours à l’équipe d’être un peu bienveillante. Le plus difficile est de se lancer !

💥 #8 - A distance du bonheur tu auras :

A distance, le bonheur est plus que jamais nécessaire. Organisation de jeux en ligne, de concours de dessin, de blind tests, …  Ce système a été un vrai pilier de notre quotidien pendant les confinements pour garder une bonne énergie et continuer à développer notre cohésion d’équipe ! On a également testé un modèle hybride avec, une partie de l'équipe en présentiel et l’autre à distance ! Le tout repose sur une bonne organisation et une bonne animation pour ne pas avoir des rythmes à contre-courant.

💥 #9 - Aux autres, tu t'ouvriras

Le roulement permet à chacun de se responsabiliser sur l’ambiance au sein de l’équipe mais aussi de s’exprimer, de montrer une part de sa personnalité, de développer ses talents d’organisateur pour in fine, créer du lien avec les autres membres de l’équipe.

💥 #10 - Créatif tu te montreras

Il y a une infinité de thèmes, de jeux, de découvertes à réaliser en équipe. On cherche toujours à proposer de nouvelles idées et éviter le sentiment de redondance. A ce jeu, on devient de plus en plus exigeant !Et comme on est toujours plus créatif sous la contrainte, on s’adapte avec le contexte : présence au bureau, télétravail, travail en remote, …

💥 #11 - Correctement, tu planifieras

C’est bien connu, tout le monde a un emploi du temps de ministre : l’anniversaire de ton plus vieux pote, un petit frère à garder, un chat à psychanalyser, une grand-mère à appeler… Les Maîtres du Bonheur demandent les dispo de l’équipe plusieurs semaines à l’avance pour réserver les créneaux. On communique correctement et on relance souvent quelques jours avant un événement pour éviter un flop. Si tout le monde n’est pas dispo c’est pas grave : quand les absents verront ce qu’ils ont loupé, ils seront là la prochaine fois ;)

On vient de décrire le rôle du célèbre et parfois décrié "Chief Happiness Officer" de la #startupnation? Tant mieux !

Pour des plus petites équipes où le recrutement d’une personne dédiée au Bonheur n’est pas une option, ça permet de proposer une alternative ! Et on est convaincu que l’implication de toute l’équipe permet à chacun de s'ouvrir et de valoriser sa place dans la team.

Que ça soit pour développer la cohésion, faire grandir notre confiance mutuelle ou notre culture de boite, le plus important à nos yeux reste le simple “kiff” de travailler avec des gens qui sont contents d’être là et de profiter au maximum de cette aventure entrepreneuriale…

L’ingrédient principal reste une nouvelle fois l’équipe :)