septembre 7, 2022

NOS BUREAUX, CES TÉMOINS QUI EN DISENT LONG !

NOS BUREAUX, CES TÉMOINS QUI EN DISENT LONG !

C’est sans doute vrai pour beaucoup d’entreprises, nos bureaux ont toujours été un reflet plutôt fidèle de qui on est chez The Keepers :

Au même titre qu’une première chambre étudiante, une première coloc’ ou un premier appart’, ces lieux sont des repères temporels importants et des témoins - pas si silencieux - de nos évolutions…

Chacun des bureaux où l’équipe The Keepers a grandi et évolué représente à nos yeux des périodes clées de notre passé qui forment une image plutôt cohérente de ce que nous sommes aujourd’hui.

LE 45 RUE D’ABOUKIR - LE LANCEMENT

On est en 2014. François vient de terminer son stage de fin d’études chez Ubi Bene, l’Agence Événementielle Parisienne avec un grand “E” ;  Eric est encore sur les bancs de l’école ; Thomas en master entrepreneuriat et Mathieu en train de lancer sa première boîte...

Après avoir déposé les statuts de “MAINS LIB” et officialisé le début de l’Aventure, la suite plus ou moins logique pour concrétiser tout ça est d’établir notre premier QG !

Que faire pour trouver un bureau quand on habite sur le canap’ de ses colocs’ ?

On demande avec un peu de culot au patron d’Ubi Bene d’accepter de domicilier MAINS LIB’ à l’agence et d’utiliser leur grenier pendant les quelques mois du lancement… Il accepte avec beaucoup de générosité !

“Le grenier, c’est le nouveau garage pour un entrepreneur"


Au cœur du sentier et à 2 pas du NUMA, cet espace de formation et de coworking était The place to be pour les entrepreneurs Parisiens !

Le bar de l’agence Ubi Bene. On repassera pour nos styles.

Ces 15m2 ont été témoins de nos tout débuts : la conception de notre consigne à casques, l’arrivée de Thomas, l’organisation et le déroulé de notre campagne de crowdfunding, la recherche des premiers clients, le développement de notre prototype…

Une période où l’on navigue à l'instinct et où chaque évènement est une découverte et un apprentissage. On n’a pas commencé dans un garage mais on se dit qu’un grenier c’est déjà pas mal…

Merci pour tout Thierry et Ubi Bene, il n’y avait pas meilleur endroit pour se lancer !

LA PÉNICHE LE PLAYTIME - LE GRAND BAIN

On sait que l’agence est un plan provisoire et qu’on doit trouver une autre solution rapidement. Il faut savoir couper le cordon et se lancer vraiment dans l’Aventure !

On épluche les annonces et les “bons” plans à la recherche de la perle rare.

Qui n’a jamais rêvé de vivre sur une péniche ?! Quand on découvre sur l’annonce (leboncoin) la présence d’une piscine à bord, d’un gigantesque rooftop et d’un bar… notre décision était prise.

“Bienvenue au Playtime !”

La péniche le PlayTime, sous la cité de la mode et du Design

Qui ne serait pas tombé sous le charme ?!
On débarque dans nos nouveaux bureaux flottants en novembre 2014.

Plusieurs entreprises dont un bar/restaurant et une entreprise de croisière sur la seine (Green River) se partagent déjà le navire.

On récupère 2 cabines de 5 ou 6m2 chacune séparées par le couloir principal. C’est pas grand mais on peut profiter de tous les espaces communs : bar, terrasses, coursives et bien-sûr la piscine !

Notre cabine de 6m2 sur la péniche le Playtime

Je vous arrête tout de suite. On s’est baigné une seule fois dans la piscine. Pour un poste de com’. En hiver. C’était glacial et pas ouf du tout.

Notre nouvelle adresse nous permet d’être à moins de 10min d’une intervention sur Bernadette, notre première consigne à casques installée au Cinéma MK2 Bibliothèque.

Florian rejoint l’équipe en CDI après 2 stages et 1 VIE à Barcelone. Il devient le premier employé chez The Keepers et va bientôt fêter ses 8 ans au sein de l’équipe !!!

Cette période a été très dense pour nous : convaincre les premiers clients, des heures et des heures d’observation sur le terrain, le changement de notre modèle économique, la recherche d’un partenaire industriel, la création et le lancement de notre Keeper Modular…

Une semaine sans bureaux pendant la crue de la Seine en 2016


Avec un rythme à 300% et beaucoup de désillusions (ces apprentissages qui t’arrivent en pleine tronche), cette période a forgé un noyau dur et la base de notre fonctionnement actuel : s’adapter pour surmonter.

BOULOGNE - RUE DE PARIS : L'ÂGE DE RAISON ?

Après 2 ans à se prendre pour des pirates, il est temps de trouver un bureau qui peut accueillir une équipe qui grandit !

Après Florian, c'est au tour de Mathieu, Antony et Julien de rejoindre l’aventure pour soulager les besoins techniques et opérationnels chez The Keepers.

Nos recherches nous mènent à Boulbi City, où on dégote un espace sous les toits d’un ancien atelier. 45m2, répartis entre un open-space, une salle de stockage et une salle de réunion.
Simple et très efficace.
C’est une grosse étape pour nous car c’est la première fois que l’on emménage dans de “vrais” bureaux.

Petit rafraichissement avant d'emménager 

On souffle une nouvelle bougie et on passe le cap fatidique de la troisième année !

Selon la startup nation, si tu survis tes 3 premières années d'entrepreneuriat, tu serais à peu près sorti d'affaires ? Rien de moins sûr…

Ces années nous permettent de structurer la boîte sur pleins d'aspects :

On remet en question notre productivité et notre manière de travailler : on travaille trop, on s’épuise à la tâche en passant nos vies à faire des points et à contrôler chaque décision…

Avec un peu plus d’une centaine de Keepers sur le terrain, on structure également nos modes de fonctionnement opérationnels : on réalise de plus en plus d'étapes dans le montage et l’intégration électronique sur nos Keepers. Le besoin d’espace se fait ressentir… On commence par louer une salle supplémentaire au RDC puis un atelier de montage et de stockage entre Saint-Ouen et Bezons.

Réunion au sommet dans nos bureaux à Boulogne

La séparation entre notre atelier de montage et nos bureaux est un vrai sujet : perte de temps et surtout d’énergie…

Deux ans après notre emménagement, on reçoit un recommandé du propriétaire nous indiquant que les bureaux vont être détruits… On se met de nouveau en recherche !

CLICHY - RUE JEANNE D'ASNIÈRES : LA COLOC DU LOVE !

Trouver un open space accolé à un atelier n’est pas chose aisée ! On épluche une nouvelle fois les petites annonces… Cette fois-ci, c’est une sous-loc’ qui attire notre attention…

Une startup montante qui se présente comme “la cantine du futur” recherche des colocs dans leurs beaux bureaux Clichois !

Foodles, cette startup au concept alléchant nous accueille à bras ouverts dans cette ancienne imprimerie réhabilitée, qui s’étale sur un grand plateau divisé en plusieurs open spaces et espaces de vie.

Les bureaux The Keepers à Clichy

On débarque en juillet 2018. On dispose d’un grand open-space accolé à un espace de stockage et d’un atelier.

Les bureaux sont refaits à neuf et très lumineux, on peut profiter des espaces de vie, des salles de réunions, du jardin extérieur, du babyfoot… le pied !
On continue de grandir avec l’arrivée de Sylvain, Chamile et un peu plus tard de Bénédicte !

C’est rapidement le coup de foudre entre nos deux équipes : tournois de fléchettes, afterwork, summer et winter party de folies…

Les deux équipes développent pas mal de synergies pour s’entraider dans nos business respectifs : conception produits, approche commerciale, positionnement marketing…

La période est cruciale pour The Keepers : en pleine croissance, on fait volte face à notre plan initial en déclinant la seule proposition d’augmentation de capital qu’on reçoit.  On est encore à 8-10 mois du “point mort” et de la rentabilité tant recherchée… On doit se serrer la ceinture pour éviter la catastrophe.

En adoptant une transparence quasi absolue sur tous les sujets, on développe confiance et cohésion au sein de l’équipe. Chacun comprend et incarne les enjeux auxquels on fait face. Cette confiance va permettre de responsabiliser l’équipe et de fluidifier nos prises de décisions.

Partager pour fonctionner, un apprentissage plus que jamais au cœur de notre ADN.


Quelques mois plus tard… C’est mission accomplie : The Keepers est une entreprise rentable et surtout plus soudée et épanouie que jamais !!
On a appris, un peu par hasard, l’importance et les bienfaits du confort sur l’équipe…

On l’entend partout et on l’oublie aussi vite : “l’entrepreneuriat n’est pas un sprint mais un marathon”. Alors autant kiffer pour durer !

Notre jardin pendant la fête annuelle du Keeper 


CLICHY - RUE MÉDÉRIC : LE BLOCK

Il y a quelques années, on s’est amusé à imaginer les bureaux de nos rêves : 2 contraintes : on se projette sur 5 ans minimum et pour que ça reste fun, no limit sur le budget !

Un grand atelier, un quai de livraison, un open space, un bar, une grande zone de stockage, une salle de sport, de sieste, un jardin, un parking vélo, barbecue, babyfoot…

Tout y est.

Mais comment dégoter le bureau de nos rêves avec un budget serré ?  On multiplie les visites et les projections. C’est fastidieux et décourageant. On cherche un espace très particulier et peu disponible sur le marché. On tombe alors sur un ancien cabinet médical de 700m2 répartis sur deux étages.
Quasi jamais utilisé, cet espace refait à neuf a été abandonné dans la foulée pour un litige…

Ces 2 plateaux correspondent parfaitement à nos besoins et on signe rapidement !

En clin d’oeil à sa fonction passée on décide d’appeler notre nouveau QG “le Block”

Avant le début des travaux, c’est plutôt spartiate… il faut se projeter ! ‌‌

On a repensé tout cet espace pour qu’il s’adapte aux besoins de l’équipe sur les prochaines années et surtout qu’il nous ressemble tout au long du chemin !
Et sans grande surprise, il ressemble quasi trait pour trait à ce qu’on avait imaginé en 2016…

RDC du Block
Sous-sol du Block

Après un mois et demi de travaux… On est très contents du résultat !

Avant / Après : l'entrée et le showroom The Keepers
Avant / Après : L'Open space The Keepers

On peut grandir sereinement pendant les prochaines années avant d’avoir besoin de tout cet espace…

D’ici là, on a tellement aimé notre première coloc qu’on décide de réitérer l’expérience ! On ne va pas chercher loin en contactant Cédric, le fondateur d’ACSES et Monkey Lockey! (qui fait partie du Connected Netowork) et sa team vient d'emménager à nos côtés au Block.

700 m2…. ça nous paraît tellement irréel. Jamais on aurait imaginé arriver à ce stade à notre lancement.

9 années incroyables où on a pris le temps de grandir et d’évoluer tous ensemble.

On réalise un rêve …Quel kiff !

Ces nouveaux bureaux vont nous permettre de continuer notre développement et notre quête de sens : avoir un impact plus réfléchi et positif sur notre environnement et la société tout en gardant le bien-être au travail comme notre priorité absolue.

Un nouveau chapitre s’ouvre pour la team The Keepers…

On vous racontera tout ça ;)